Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (KVKK Aydınlatma Metni), kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve korunmasıyla ilgili olarak veri sahiplerine bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanır. Türkiye’de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde, veri sorumlularının, veri sahiplerini kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirmeleri zorunludur.
1. Başlangıç Bilgisi ve Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: EFOR BİOTEKNOLOJİ KOZMETİK KİMYA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: EFOR BİOTEKNOLOJİ Odunluk Mah. Akpınar Cad. Green White Plaza No: 5 Kat:1 Ofis:6 Nilüfer – BURSA / TÜRKİYE
Telefon: 0224 451 25 30
E-posta: info@prowill.com.tr
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Toplanacağı
Toplanan kişisel verilerin işlenme amacı ve veri işleme faaliyetinin kapsamı açıklanır.
EFOR BİOTEKNOLOJİ kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla toplamaktadır:
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
• Satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerin sunulması ve iyileştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3. Kişisel Verilerin Hangi Yöntemlerle Toplandığı
Kişisel verilerin hangi yollarla toplandığı ve hangi araçların kullanıldığı belirtilir.
“Kişisel verileriniz, [internet sitesi, telefon görüşmeleri, e-posta, form doldurma gibi] yollarla toplanmaktadır.”
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Verilerin, hangi üçüncü kişilerle ve hangi amaçlarla paylaşılacağı belirtilmelidir. Bu üçüncü kişiler, iş ortakları, tedarikçiler veya yasal gereklilikler olabilir.
“Kişisel verileriniz, [iş ortaklarımıza, yasal mercilere, tedarikçilere vb.] yalnızca yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, hizmetlerimizi sağlamak ve geliştirmek amacıyla aktarılabilir.”
5. Veri Sahiplerinin Hakları
Veri sahiplerinin, kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar (erişim, düzeltme, silme, işlemeyi durdurma vb.) açıkça belirtilmelidir.
“Kişisel verilerinize ilişkin olarak EFOR BİOTEKNOLOJİ’den aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
• Verilerinize erişim talebinde bulunma,
• Verilerinizin düzeltilmesini talep etme,
• Verilerinizin silinmesini talep etme,
• İşlemenin durdurulmasını talep etme.
Bu hakları kullanmak için [şirketin iletişim bilgileri] üzerinden başvuru yapabilirsiniz.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı belirtilmelidir. Bu süre, yasal gereklilikler ve şirketin veri işleme politikaları doğrultusunda belirlenir.
“Kişisel verileriniz, kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve iş süreçlerimizi sürdürebilmemiz için gerekli olan süre boyunca saklanacaktır.”
7. Veri İşleme ve Güvenlik Önlemleri
Veri güvenliği konusunda alınan önlemler hakkında bilgi verilir.
“Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla [veri şifreleme, güvenlik yazılımları, veri yedekleme vb.] gibi gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.”
8. Yasal Dayanak ve İzinler
Kişisel verilerin işlenme dayanakları belirtilmelidir (örneğin, açık rıza, yasal yükümlülük, sözleşme gerekliliği vb.).
“Verileriniz, [açık rıza, sözleşme gerekliliği, yasal yükümlülük] dayanaklarıyla işlenmektedir.”
9. İletişim ve İtiraz Hakkı
Veri sahiplerinin itiraz hakları ve iletişim kanalları belirtilir.
“Eğer kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz ediyorsanız, [Şirket/Tüzel Kişi Adı] ile iletişime geçebilirsiniz. İtirazlarınız, yasal süreçler çerçevesinde değerlendirilecektir.”
10. Sonuç
Aydınlatma metni, veri sahiplerinin kişisel verileriyle ilgili farkındalıklarını artırmak amacıyla sonlandırılır.
“Bu metin, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirme amaçlıdır. Verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için çok önemlidir.”